Корпоративный портал – кратко о главном

Корпоративный портал это очень функциональный ресурс, который при грамотном использовании может стать костяком вашего бизнеса. Чем же так важен корпоративный портал? Причиной всему глобальная компьютеризация производств и гонка эффективностей. Чтобы выдержать конкуренцию необходимо следовать, чуть ли, не олимпийским законам: качественней, быстрее, дешевле.

Что это?

Корпоративный портал – внутренняя и единая, реализованная с помощью web или локальных технологий, платформа для оперативного обмена и хранения информации, ведения статистики и эффективного управления персоналом определенной компании. Зачастую, этот прогрессивный бизнес-инструмент состоит из множества полезных информационных модулей с разграниченными правами доступа для разных категорий пользователей. Другими словами портал представляет собой единую базу данных и сотрудников компании, к которой можно получить доступ с любой точки планеты с Интернет-покрытием, используя, либо уникальные авторизационные данные, либо цифровую подпись. Вся информация защищена криптографическим кодом от взлома и своевременным резервным копированием от уничтожения.

Инструменты

К основным инструментам корпоративного портала можно отнести: файлохранилище, унифицированный календарь событий, планировщик заданий, разнообразные каталоги, внутренний форум или чат для общения, инструмент создания и архив для отчетов, а также удобная система поиска по метаданным, а также возможность синхронизации с другими web- и локальными интерфейсами.

Функции

Файлохранилище позволяет просматривать нужные документы и внутренние файлы предприятия, не покидая рабочего места, в то время как все оригиналы надежно заперты в сейфе или в архиве. К тому же сотрудникам больше не нужно «перелопачивать» стопки бумаг и папок на столе, благодаря внутренней системе поиска чтобы найти нужный документ понадобиться лишь несколько кликов мышки, к тому же сводятся к минимуму риски порчи или же утраты документов «по халатности». Вместе с планировщиком заданий любой управляющий может ускорить процесс раздачи и контроля выполнения заданий сотрудниками, а также быстро распространять срочные поправки, уточнения, объявления своим подчиненным. При этом ему совсем необязательно находиться в офисе или даже иметь доступ к компьютеру. Используя простой смартфон с доступом в интернет, менеджер может участвовать в жизни офиса, даже находясь в командировке или по дороге на очередную встречу или переговоры. Оперативная отчетность не только держит в курсе событий управляющего, но и позволяет интерактивно корректировать и уточнять поставленную задачу в процессе выполнения ее сотрудником. Теперь, используя каталоги, директору не придется отрывать от работы начальников отделов или секретарей, чтобы узнать сведения о клиентах, партнерах или сотрудниках. А внутренний форум позволит не только получить сотруднику своевременный и «многоголосый» ответ на свой вопрос, но и обеспечит надежный мониторинг настроений и потребностей коллектива для начальника, а также получать мнения и предложения от исполнителей по поводу эффективного выполнения задачи.

СMS

Популярными решениями для создания корпоративного портала являются такие CMS как:

• MS SharePoint
• 1C – Битрикс
• Affari
• Oracle WebCenter Suite

Таким образом, корпоративный портал – это сравнительно недорогой бизнес-инструмент, который легко поддерживать и который существенно увеличит работоспособность любого коллектива, а также позволит освободить существенные средства, за счет уменьшения штата и количества помещений. К тому же доступ к порталу обеспечивает обычный web-браузер, который устраняет необходимость установки дорогостоящих и «тяжелых» клиентских программ на всех компьютерах предприятия.